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Fogg’s Automotive Fleet & Service Center en Scotia, NY, a minutos de Schenectady, atiende flotas gubernamentales, municipales y postales — nuestras cuentas incluyen al Servicio Postal de los Estados Unidos y a Oshkosh — con órdenes de compra, historial por unidad, inspecciones del estado en lote y facturación consolidada. 27 bays y una familia local desde 1955.
Qué incluye
- Trabajo contra orden de compra, con cotización por escrito por unidad antes de empezar
- Factura por unidad que coincide con la OC; estado de cuenta mensual por departamento
- Historial por VIN exportable para auditorías y planeación de reposición
- Inspecciones del Estado de Nueva York en lote y DOT anuales para unidades de más de 10,001 lb
- PM de servicio severo para vehículos postales y de ruta (LLV, Metris, Transit, NGDV)
- Preparación de invierno para camionetas de obras públicas: baterías, luces, enfriamiento, frenos
Señales de que lo necesita
- Su departamento necesita cotizaciones por escrito y una orden de compra antes de cada trabajo
- Las facturas deben coincidir línea por línea con la OC y la unidad
- Las inspecciones del estado de la flota vencen en meses distintos
- Los vehículos de reparto postal acumulan millas de parar y arrancar y gastan frenos y suspensión
- El taller anterior no entrega historial por unidad para auditorías
- Las camionetas con pala necesitan estar listas antes de la primera nevada
La guía completa
Una flota pública tiene reglas que una privada no: órdenes de compra antes del trabajo, cotizaciones por escrito que cumplan la política de adquisiciones, años fiscales, auditorías y la obligación de documentar cada inspección. Trabajamos dentro de esas reglas en lugar de pelear con ellas.
Cada trabajo arranca con una cotización por unidad; no se toca nada sin la orden de compra o la autorización que su entidad defina; la factura detalla por unidad y coincide línea por línea con la OC; y el historial por VIN se exporta cuando el auditor lo pide.
La documentación de exención de impuestos de su entidad se aplica en la cuenta, no se discute en el mostrador.
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Atendemos a pueblos y villas, departamentos de obras públicas, agua y parques, condados, agencias estatales, distritos escolares y organizaciones sin fines de lucro de Schenectady, Saratoga, Albany y Montgomery County.
En los distritos escolares trabajamos los vehículos de apoyo — camionetas de mantenimiento, vans de personal, carros administrativos —; los autobuses escolares tienen su propio programa de inspección del NYSDOT y lo decimos con claridad.
Y en el frente postal, nuestras cuentas de flota incluyen al Servicio Postal de los Estados Unidos y a Oshkosh: conocemos el PM de servicio severo que exigen el LLV, la Metris, el Transit y el NGDV después de un día entero de parar y arrancar por las rutas de Schenectady, Scotia y Glenville.
El servicio en sí es el mismo que le damos a cualquier flota, con el papeleo que la suya necesita: programas de PM por clase de vehículo, inspecciones del Estado de Nueva York en lote con calendario de vencimientos, inspección anual DOT para las unidades de más de 10,001 lb, reparación prioritaria cuando una unidad cae, programa de llantas y preparación de invierno para las camionetas con pala de obras públicas — baterías probadas bajo carga, luces, anticongelante, frenos — antes de la primera nevada en Route 50.
Todo llega en un estado de cuenta mensual por departamento, con el costo por unidad a la vista para la planeación de reposición.
También para un solo vehículo
También para contratistas que trabajan para el gobierno: si su empresa tiene uno o dos vehículos bajo contrato municipal o estatal, recibe la misma documentación por unidad y los mismos precios publicados.
Abrir una cuenta de flotaPreguntas frecuentes
¿Aceptan órdenes de compra y cotizaciones por escrito?
Sí. Es la forma normal de trabajar con entidades públicas: cotización por escrito por unidad, orden de compra o autorización según su política, trabajo, y una factura que coincide línea por línea con la OC.
Si su entidad requiere varias cotizaciones por encima de cierto monto, lo entendemos y entregamos la nuestra con el detalle que su oficina de compras necesita.
¿Atienden vehículos del Servicio Postal?
Sí — nuestras cuentas de flota incluyen al Servicio Postal de los Estados Unidos y a Oshkosh.
Conocemos el LLV, la Metris, el Transit y el NGDV y el PM de servicio severo que pide una ruta de reparto: frenos medidos en cada visita, suspensión, dirección, baterías y el arranque en frío de enero.
Las unidades se programan en olas para que las rutas no se queden sin vehículo.
¿Inspeccionan autobuses escolares?
No. Los autobuses escolares de Nueva York tienen su propio programa de inspección a cargo del NYSDOT, y no lo sustituimos.
Lo que sí atendemos para los distritos son los vehículos de apoyo — camionetas de mantenimiento, vans de personal, carros administrativos — con PM, inspección del estado y la documentación por unidad que su oficina de negocios necesita.
¿Cómo entregan el historial para auditorías?
Cada trabajo queda registrado contra el VIN con fecha, odómetro, descripción, partes, mano de obra y fotos. Lo exportamos por unidad, por departamento o por periodo cuando su oficina lo pide, y el estado de cuenta mensual por departamento ya trae el detalle por vehículo.
Las inspecciones del estado quedan además en el sistema del DMV.
¿Pueden preparar la flota de obras públicas antes del invierno?
Sí, y conviene hacerlo en octubre. Probamos las baterías bajo carga, revisamos luces y señalización, anticongelante y mangueras, frenos y llantas, y el sistema de carga que alimenta la pala y las luces de trabajo.
Programamos las camionetas en olas para que el departamento nunca se quede sin unidades disponibles antes de la primera nevada.
